zvoove Go
Wenn Sie als Zeitarbeitsfirma jeden Tag mit der Koordination von Mitarbeitenden, dem Erfassen von Arbeitszeiten und der Abstimmung mit Kunden zu tun haben, wissen Sie, wie zeitaufwendig und mühsam diese Prozesse sein können. Die ständige Papierflut, das manuelle Nachhalten von Arbeitszeiten und die unübersichtlichen Dokumentenabläufe kosten wertvolle Zeit und Nerven.
Als Teil der zvoove Gruppe bietet ProSolution Ihnen die zvoove Go Lösung– eine leistungsstarke mobile Lösung für Zeiterfassung, Kommunikation und Dokumentenmanagement, die speziell für Zeitarbeitsfirmen entwickelt wurde. Mit zvoove Go automatisieren Sie Ihre Prozesse und sorgen gleichzeitig für mehr Übersichtlichkeit. Dank der tiefen Integration in Ihr bestehendes System können Sie alle wichtigen Abläufe digital und ohne zusätzliche Schnittstellen managen. So sparen Sie Zeit, reduzieren Fehler und sorgen für einen reibungslosen Ablauf – von der Zeiterfassung bis hin zur Dokumentenfreigabe.
Die täglichen Herausforderungen in der Zeitarbeit haben es in sich: Sie müssen Arbeitszeiten korrekt erfassen, Abwesenheiten managen und die Kommunikation zwischen Ihren Mitarbeitenden und Kunden effizient gestalten. Mit zvoove Go haben Sie die Möglichkeit, all diese Prozesse zu digitalisieren und zu vereinfachen – und das in einer benutzerfreundlichen App und Webportal.
Vergessen Sie das lästige manuelle Erfassen von Arbeitszeiten! Mit zvoove Go können Ihre Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten bequem über die App erfassen – egal, ob in Tages-, Wochen- oder Monatsansicht. Fehlzeiten und Abwesenheiten lassen sich ebenso einfach eingeben und freigeben. Das spart Ihnen und Ihrem Team Stunden an Verwaltungsaufwand und minimiert Fehler.
Beispiel: Ihre Mitarbeitenden starten den Arbeitstag per Stoppuhrfunktion und stoppen ihn bei Feierabend. Alle Daten werden in Echtzeit erfasst – keine händischen Korrekturen nötig!
Dienstreisen erfassen und abrechnen war noch nie so einfach. Reisekosten und Abwesenheiten werden direkt in der App eingegeben und automatisch berechnet. Kein mühsames Sammeln von Belegen und kein Hin und Her mehr mit Excel-Tabellen.
Suchen Sie noch nach einem verlegten Dokument? Mit zvoove Go gehört das der Vergangenheit an. Lohnabrechnungen, Arbeitszeugnisse und weitere Dokumente stehen Ihren Mitarbeitenden jederzeit digital zur Verfügung – sicher und DSGVO-konform.
Halten Sie Ihre Mitarbeitenden immer auf dem Laufenden. Ob Firmennews, besondere Maßnahmen oder Sicherheitshinweise – mit zvoove Go informieren Sie Ihr Team direkt über das Mitarbeiterportal.
Nachrichten und Anfragen können digital zwischen Mitarbeitenden und Disponenten ausgetauscht, direkt in Workexpert archiviert und mit einem Bestätigungsworkflow unterstützt werden. Dateien lassen sich ebenfalls versenden, um den gesamten Kommunikationsfluss zu digitalisieren.
Ihre Mitarbeitenden haben jederzeit Einblick in ihre aktuellen Zeit- und Urlaubskontostände, direkt in der App oder im Web. So bleibt kein Urlaubsantrag mehr unerkannt und alle sind auf dem neuesten Stand.
Ihre Kunden erwarten von Ihnen nicht nur gute Mitarbeitende, sondern auch Transparenz und Effizienz. zvoove Go hilft Ihnen, diese Erwartungen zu übertreffen, indem es alle Prozesse übersichtlich und einfach gestaltet.
Ihre Kunden haben immer im Blick, welche Mitarbeitenden anwesend sind, Fehlzeiten haben oder abwesend sind. So ist die Planung stets transparent und es kommt zu keinen unerwarteten Ausfällen.
Ihre Kunden können Arbeitszeiten und Abwesenheiten direkt über die App überprüfen und freigeben. Dies spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für eine reibungslose Zusammenarbeit.
Verträge, Rechnungen und Arbeitszeitnachweise – alles steht digital bereit und kann jederzeit abgerufen oder heruntergeladen werden. Kein langes Suchen, kein Papierchaos.
Ihre Kunden haben die Möglichkeit, Rechnungen im Kundenportal einzusehen und bei Bedarf herunterzuladen – alles digital und übersichtlich.
Bieten Sie Ihren Kunden aktiv passende Talente an, bevor diese lange suchen müssen. Mit zvoove Go können Sie proaktiv Talente aus Ihrem Pool anbieten.
Ihre Mitarbeitenden kommen zum Kunden, erledigen ihren Job und lassen den Stundenzettel direkt auf dem Smartphone digital unterschreiben. So entfällt das lästige Nachverfolgen von Papierbelegen, und die Abrechnung kann direkt starten.
zvoove Go ist nicht nur ein praktisches Tool, sondern eine Lösung, die Ihre täglichen Herausforderungen versteht. Sie bietet Ihnen und Ihren Mitarbeitenden maximale Flexibilität und Übersichtlichkeit, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihr Geschäft.
Klare Tabellen und individuelle Ansichten ermöglichen es Ihnen, alle Daten im Blick zu behalten. Ob Tages-, Wochen- oder Monatsansicht – die Zeiterfassung kann flexibel gestaltet werden.
zvoove Go stellt sicher, dass alle sensiblen Daten Ihrer Mitarbeitenden und Kunden sicher und DSGVO-konform gespeichert werden. Mit regelmäßigen Sicherheitsupdates und modernen Verschlüsselungstechnologien bleibt Ihr Unternehmen auf der sicheren Seite und minimiert Risiken durch Datenverluste oder unbefugten Zugriff.
WorkExpert unterstützt Sie dabei, Ihre Abläufe auf ein neues Level zu heben. Unser SaaS-ERP für Personaldienstleister ermöglicht Ihnen, viele weitere Prozesse zu digitalisieren.
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„Effizienz ist, die richtigen Dinge zu tun.“ (Peter Drucker)
Mit zvoove Go tun Sie genau das: Sie automatisieren, sparen Zeit und schaffen Freiräume für das, was wirklich zählt.
WorkExpert bietet ein smarte Tools für Personaldienstleister jeder Größe. Ihre Mitarbeitenden können über die App ihre Arbeitszeiten und Fehlzeiten mobil erfassen. Entscheiden Sie sich für WorkExpert PremiumPlus, greifen Ihre Mitarbeitenden bei mobilen Einsätzen außerdem unkompliziert auf wichtige Dokumente aus dem Dokumentenarchiv zu.
Ihre Mitarbeitenden reichen ihre Reisekostenabrechnung direkt digital ein. Das klassische Papierchaos hat ausgedient – Belege für die Reisekosten hängen sie direkt in ihrer Go App an die jeweilige Abrechnung an. Die Reisekosten werden automatisiert berechnet.