Automatisiert und präzise
Mit dem Zeiterfassungsmodul von WorkExpert erfassen Sie Arbeitszeiten präzise und berechnen Bruttolöhne direkt in der Software. Die erfassten Daten bilden die Basis für Lohnabrechnung, Rechnungsstellung und eine klare Kostenübersicht.
Erfassen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeitenden passend zu Ihren Anforderungen nach Stunden, nach Uhrzeit oder bezogen auf die jeweiligen Schichten. Lassen Sie Produktivstunden unter Berücksichtigung von Normalstunden, Mehrarbeit und Zuschlägen automatisiert errechnen.
Das Modul berechnet auf Basis Ihrer hinterlegten Abrechnungsvorlagen Schichtmodelle, Zeit- und Zuschlagsarten automatisch. Dabei werden alle Bruttolohnarten präzise ermittelt und übersichtlich aufbereitet. So haben Sie stets korrekte und vollständige Lohnarten für die Weiterverarbeitung zur Verfügung.
In WorkExpert behalten Sie den Überblick über die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeitenden und verwalten deren Zeitkonten effizient. Dabei können Plus- und Minusstunden sowie der aktuelle Zeitkontostand jederzeit nachvollzogen werden. Ihre Mitarbeitenden haben über das Mitarbeiterportal Zugriff auf ihren aktuellen Zeitkontostand – für maximale Transparenz.
In WorkExpert werden erfasste Stunden in Lohnarten übersetzt und direkt für die Faktura genutzt. Von der Fakturierung über den Rechnungsvorlauf bis zum Versand der E-Rechnung erstellen Sie Ihre Kundenabrechnungen ohne Medienbrüche. Auf Wunsch können Fakturadaten unkompliziert per Schnittstelle an Ihre Finanzbuchhaltungssoftware übergeben werden.
ProSolution Go ist die integrierte Lösung für die mobile Zeiterfassung. Sie beinhaltet eine Webanwendung und eine mobile App, mit der Sie Kunden, Mitarbeitende und Disponent:innen über eine Plattform verbinden. Die erfassten Daten werden automatisiert in das System synchronisiert – und das unter Einhaltung höchster Standards im Datenschutz.
Ihre Mitarbeitenden erfassen ihre Arbeitszeiten simpel per App oder Webanwendung.
Die erfassten Arbeitszeiten werden direkt in das System synchronisiert und stehen Ihnen sofort zur Verfügung.
Mit WorkExpert erfassen Sie Arbeits- und Fehlzeiten strukturiert und automatisiert – das minimiert typische Fehlerquellen und reduziert manuelle Nacharbeit.
Passen Sie die Abrechnung individuell an Ihre Anforderungen an. Auftragsspezifische Konditionen werden automatisch berechnet.
Digitalisierung bei Personaldienstleistern neu gedacht: Entdecken Sie jetzt viele weitere Prozesse, die Sie mit WorkExpert vollständig integriert digitalisieren.
Welche Fragen zu WorkExpert dürfen wir Ihnen beantworten? Wenden Sie sich gerne an unser engagiertes Serviceteam. Unsere Expert:innen zeigen Ihnen, welche Möglichkeiten und Vorteile die Zeiterfassung mit WorkExpert bietet.
Mit ProSolution Go funktioniert die mobile Zeiterfassung kinderleicht: Ihre Mitarbeitenden öffnen lediglich auf ihrem mobilen Endgerät die ProSolution Go App, wählen ein Projekt oder einen Kunden und starten die Zeiterfassung. Die erfassten Daten sind in Echtzeit in WorkExpert verfügbar.
Welche App für die Zeiterfassung am besten geeignet ist, hängt von Ihren individuellen Anforderungen ab. Insbesondere Personaldienstleister bevorzugen häufig ProSolution Go, da es eine nahtlose Integration in WorkExpert ermöglicht und die mobile Zeiterfassung unkompliziert gestaltet.
Eine Pflicht zur digitalen Zeiterfassung ist bislang noch nicht angedacht. Allerdings sind Arbeitgeber gesetzlich verpflichtet, die Arbeitszeiten systematisch zu erfassen und zu dokumentieren. Arbeitgeber sind jedoch gut beraten, digitale Systeme zur Zeiterfassung zu nutzen. Diese verringern fehleranfällige handschriftliche Stundenzettel sowie ineffiziente, veraltete Systeme, sparen Zeit und zugleich Kosten.
Mit WorkExpert und ProSolution Go erfassen Sie Arbeitszeiten, die automatisch den hinterlegten Konditionen zugeordnet werden. Schichtzulagen und Zuschläge werden durch die Software korrekt berechnet – ganz ohne zusätzlichen Aufwand.