Dokumente zentral archiviert
Dokumente per Drag and Drop speichern, Mindestaufbewahrungsfristen vergeben, Zugriffsberechtigungen steuern und die wichtigsten Unterlagen stets griffbereit haben – mit Docs stellen Sie Ihr Dokumentenmanagement auf eine professionelle Basis. Mit WorkExpert PremiumPlus erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen und greifen von überall aus auf Ihre Dokumente zu.
Mit WorkExpert laden Sie Ihre Dokumente gesammelt hoch, und das System erledigt den Rest: Es liest die Inhalte automatisch aus und ordnet sie den richtigen Referenzen zu – ganz ohne manuellen Aufwand. Greifen Sie von allen Programmbereichen auf Ihre zentral gespeicherten Dokumente zu und verknüpfen Sie sie direkt mit Bewerbern, Mitarbeitenden oder Kunden.
Mit WorkExpert und Docs setzen Sie die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen sicher um. Jede Dokumentenklasse erhält automatisch eine Retentionszeit basierend auf den gesetzlichen Vorgaben. Dokumente bleiben geschützt vor Löschung, solange die Frist nicht abgelaufen ist.
Das Docs Dokumentenmanagement für Personaldienstleister beinhaltet ein intuitiv zu bedienendes Mitarbeiterportal und zusätzliche Funktionen in der App. Stellen Sie Ihren Mitarbeitenden Dokumente aus dem Dokumentenarchiv automatisch zur Verfügung. So können Ihre Mitarbeitenden jederzeit ihren Dienstvertrag, Verdienst- und Zeitnachweise sowie weitere Unterlagen unkompliziert einsehen.
Mit WorkExpert und Docs wird Ihr Dokumentenmanagement noch einfacher. Bereits beim Hochladen identifiziert und extrahiert die OCR-Technik automatisch relevante Informationen und sorgt dafür, dass Dokumente korrekt zugeordnet werden. So behalten Sie den Überblick und sparen Zeit.
Dokumente werden revisionssicher aufbewahrt und nicht nachvollziehbare Änderungen verhindert.
Gehen Sie einen weiteren Schritt auf dem Weg zur Digitalisierung und zum papierlosen Büro.
Das System liest Inhalte automatisch aus und ordnet sie den richtigen Referenzen zu.
Dank individuell einstellbarer Zugriffsrechte sehen Mitarbeitende nur die für sie freigegebenen Dokumente und Kategorien.
Mit WorkExpert wird die Personaldienstleistung digital. Zusätzlich zu Ihrem Dokumentenarchiv gestalten Sie zahlreiche weitere Prozesse effizienter.
Wie können wir Ihnen helfen? Wenden Sie sich gerne an unser Serviceteam, um offene Fragen zu klären. Gerne beraten wir Sie dazu, wie Sie WorkExpert für Ihr Unternehmen einsetzen können.
Man spricht von Dokumentenmanagement, wenn Dokumente an einem zentralen Ort gespeichert und verwaltet werden. Hierzu kommen Softwarelösungen wie WorkExpert Docs zum Einsatz, die die Verknüpfung der Dokumente mit Kunden oder Mitarbeitenden ermöglichen, eine Regelung des Zugriffs gestatten und Aufbewahrungsfristen berücksichtigen.
Ziel von Softwarelösungen für das Dokumentenmanagement ist, Dokumente revisionssicher und gesetzeskonform aufzubewahren, die Effizienz bei der Verwaltung und Suche nach Dokumenten zu steigern und die Sicherheit durch Zugriffsberechtigungen zu erhöhen. Zudem beschleunigen Sie mit dem Einsatz eines Dokumentenarchivs Geschäftsprozesse und verbessern sowohl die interne und die externe Zusammenarbeit.
Docs ist das Dokumentenarchiv von WorkExpert. Es ist direkt in alle Programmbereiche integriert. So ordnen Sie Dokumente mühelos Kunden, Bewerbern oder Mitarbeitern zu und archivieren sie gleichzeitig revisionssicher.